Le Conseil exécutif des Transports urbains de Dakar (CETUD) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Assistant administratif et financier (Type de contrat CDD, Lieu de travail DAKAR) dans le cadre du projet BRT.
1/ MISSIONS
Sous la supervision du Chef de la Division Budget et Performance du CETUD, il sera chargé de :
- préparer les dossiers de commandes de fournitures, de matériels de bureau et d’équipements (spécifications techniques, sélection des fournisseurs, bons de commande, contrats, etc.) ;
- préparer les dossiers de paiements des différentes commandes de biens, de services et de travaux (réception de factures, suivi des certifications et liquidations des factures, rédaction des procès-verbaux de réception, établissement des ordres de paiement, etc.) ;
- participer à la gestion des moyens généraux (suivi des stocks, suivi des immobilisations, gestion du parc automobile, le suivi des services de gardiennage et d’entretien, etc.) ;
- assister le Chef de la Division des Ressources humaines dans la gestion administrative du personnel (tenue des dossiers du personnel en mettant à jour les états civils, préparation des déclarations des charges sociales et fiscales, préparation des bulletins de paie, préparation du plan de formation, suivi des temps de présence, participation au processus d’évaluation du personnel, etc.) ;
- contribuer à l’élaboration des Rapports de Suivi Financier du projet ;
- participer à l’élaboration des Plans de Travail et Budget annuel (PTBA) du projet ;
- participer à l’inventaire périodique des stocks et des immobilisations en rapport avec le Comptable des matières ;
- organiser un système d’archivage et de classement des dossiers de paiements et documents financiers du projet ;
- apporter son appui sur toutes autres tâches portant sur la gestion financière et comptable du projet.
2/ PROFIL
Niveau d’études et diplômes : être titulaire d’un diplôme de niveau DEC, BTS en comptabilité ou équivalent.
Expérience professionnelle : au moins trois (03) ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative et financière dont au moins deux (02) ans en qualité d’Assistant administratif et financier ou Comptable dans un projet financé par la Banque mondiale ou un partenaire au développement ou dans un cabinet d’audit.
Exigences générales du poste :
- avoir une maitrise parfaite des procédures de la comptabilité des projets financés par la Banque mondiale et des connaissances en comptabilité publique;
- bonne connaissance des modalités de décaissements et de justifications des fonds des Partenaires Techniques et Financiers (Banque Mondiale, AFD, BEI, etc.);
- avoir une expérience dans l’élaboration des Rapports de Suivi financiers ;
- maitrise des logiciels TOM PRO et TOM PAIE;
- bonne maitrise du SYCOHADA ;
- posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe ;
- bonne capacité rédactionnelle et en communication orale;
- bonne maitrise des outils informatiques ;
- avoir le sens de l’éthique et être de bonne moralité ;
- avoir le sens de l’initiative, de l’organisation, de la méthode et de la responsabilité.
3/ DOSSIER DE CANDIDATURE
- Demande d’emploi manuscrite ;
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae ;
- Copie légalisée des diplômes et autres références justifiant ses aptitudes.
Les intéressé(e)s sont prié(e)s de transmettre leur dossier de candidature par mail au plus tard le 23/06/2021 à 17 heures à l’adresse email : candidatures@cetud.sn avec comme objet « Candidature Assistant Administratif et Financier ». Seuls les candidats retenus seront contactés.
